ScannerVision™ è una soluzione di acquisizione per automatizzare e semplificare i flussi di lavoro di scansione, un cosiddetto middle ware tra multifunzione (MFP) e una destinazione, come una cartella di rete o un’ applicazione aziendale di back-end. Converte automaticamente i documenti in file e li memorizza nella posizione corretta in base a regole aziendali predefinite, semplificando in tal modo i flussi documentali e garantendo la conformità nella gestione dei documenti.
Acquisizione e Distribuzione
I vantaggi con ScannerVision™:
Gestione Documentale
DocuWare è una soluzione Document Management System che migliora le caratteristiche di archiviazione di documenti elettronici e cartacei grazie a tecnologie affidabili che garantiscono una efficace gestione delle informazioni, il lavoro di squadra e la gestione dei processi aziendali.
Controllo Costi & Sicurezza
Completo monitoraggio dei servizi di stampa
Avere informazioni corrette sull’utilizzo dei servizi di stampa è una condizione implicita per il monitoraggio e l’ottimizzazione. MyQ si avvale di una combinazione unica di diversi sistemi di comunicazione con dispositivi di stampa/copia e monitoraggio dello spooler di stampa. Questa combinazione fornisce un sofisticatissimo sistema per acquisire lo stato preciso del contatore e generare report trasparenti.
Ottimizzazione dell’ambiente di stampa
Una volta noti tutti i dati relativi all’ambiente di stampa attuale, ha inizio l’ottimizzazione. MyQ è in grado di indicare i dispositivi che non sono effettivamente in uso, gli utenti che stampano più del dovuto ma anche i costi di stampa di ciascun utente o reparto. MyQ è anche in grado di monitorare gli allarmi di alert tecnici di tutti i dispositivi e di individuare i dispositivi inaffidabili che presentino un’alta richiesta di manutenzione e supporto. In base a queste informazioni, può avere luogo una ristrutturazione completa dell’ambiente di stampa (compresa la sostituzione dei dispositivi più datati con modelli nuovi, più efficienti) o, semplicemente, una riorganizzazione dei dispositivi esistenti.
Questioni di sicurezza e login utente
In base all’ottimizzazione precedente, le stampanti personali locali inefficienti possono essere sostituite da un dispositivo centrale di corridoio condiviso da vari utenti che si trovano in uffici diversi. In questo modo aumenta l’importanza delle questioni legate alla sicurezza: una persona non autorizzata potrebbe accedere ai documenti stampati da un altro utente su un dispositivo di corridoio condiviso. MyQ può evitare questa situazione con grande facilità, ovvero dotando ciascun dispositivo di rete condiviso con un terminale hardware MyQ che abiliti il login utente. I lavori di stampa vengono quindi salvati sul server e stampati solo nel caso in cui l’utente venga identificato correttamente da PIN, ID card o ID tag.
MyQ consente la connessione praticamente con qualunque tecnologia di identificazione disponibile sul mercato. Dalla semplice identificazione con il PIN seguito da card con chip e da lettori di schede a banda magnetica ad un ampio portafoglio di lettori di prossimità. E’ possibile dotare dispositivi di stampa selezionati con uno speciale terminale MyQ Embedded che fornisce molte funzioni avanzate e una interfaccia utente estremamente intuitiva.
Smart Printing
MyQ è in grado di monitorare il carico di stampa e può gestire la distribuzione del carico di lavoro sui dispositivi più appropriati, distribuendo il carico di lavoro per consentire l’uso più veloce e più efficiente del vostro parco stampanti.
Output Management
Soluzione per la stampa ON DEMAND di documenti condivisi in rete direttamente dal sistema MFP
Per molte organizzazioni, cercare di fornire documenti e moduli in modo efficiente ed efficace è una sfida giornaliera: i documenti devono essere sempre aggiornati e facilmente accessibili da tutto il personale che ne ha bisogno.
Molte aziende utilizzano per questo documenti pre-stampati, generando costi e sprechi evitabili, visto che si rischia di stampare moduli che non verranno utilizzati perchè datati o scaduti.
KYOCERA QuickPrint fornisce una soluzione efficace per la stampa dei moduli offrendo un accesso immediato direttamente dal pannello del multifunzione: una volta che il documento viene salvato in rete, basta selezionarlo dal display e stamparlo.
KYOCERA QuickPrint è la soluzione di stampa ideale per le aziende che vogliono gestire in maniera ottimale la stampa della modulistica interna per quegli utenti che non sempre dispongono di un computer ma necessitano di moduli o documenti prestampati.
KYOCERA QuickPrint fornisce un accesso immediato ai documenti dal pannello multifunzione per la stampa diretta.
Vantaggi per gli utenti finali:
Come funziona:
1. L’amministratore installa l’applicazione direttamente sul sistema MFP
2. L’amministratore imposta i percorsi (max 4) direttamente dal pannello del MFP per raggiungere i documenti/moduli caricati nella rete aziendale aggiornati all’ultima versione disponibile
3. L’utente, cliccando sull’icona KYOCERA QuickPrint sul pannello, può stampare il documento desiderato direttamente dal sistema MFP.
Mobile&Cloud
Stampa e Scansione Mobile
Mobile Print è un’applicazione per il tuo smartphone o il tuo tablet computer, disponibile gratuitamente sia per iOS che per dispositivi Android.
Con Mobile Print è possibile:
Cloud Direct
Connettiti al tuo spazio in Cloud dal tuo dispositivo HyPAS KYOCERA
Molte aziende stanno scegliendo il Cloud come metodo di storage primario, di conseguenza i datori di lavoro stanno cercando il modo più semplice per consentire ai propri dipendenti di accedere al Cloud e quindi ai propri documenti salvati.
