Fatturazione Elettronica

La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione.
Il nuovo formato in cui le fatture elettroniche devono essere prodotte, trasmesse, archiviate e conservate è un formato digitale chiamato XML (eXtensible Markup Language), un linguaggio informatico che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un documento, verificando così le informazioni ai fini dei controlli previsti per legge.
La fatturazione elettronica è un sistema che coinvolge diversi attori: il fornitore o il suo intermediario, il Sistema di Interscambio nazionale (SdI) e i clienti destinatari della fattura.

Cosa prevede il servizio Imago full Outsourcing

Servizio evoSDI (Gestione fattura B2B);
Servizio di conservazione per 10 anni;
Redazione Manuale della conservazione e relativi aggiornamenti;
Utilizzo del portale;
Cruscotto di gestione;
Procedure di startup e servizi sistemistici;
Sistema di firma automatico;
Contratto di Manutenzione Software;
Soluzione Cloud/Data Center 5 + 5 Gb;
(Server, Software, Servizi, Backup, Antivirus, Antispam fino a 5 Gb);

I vantaggi Fiscali

  • Non dovrà essere presentato lo spesometro;
  • Riduzione di un anno dei termini di accertamento (da 4 a 3 anni);
  • Rimborsi IVA in 3 mesi;
  • Esonero dalla comunicazione delle operazioni con i paesi Black List;
  • Le società di leasing non dovranno comunicare i dati relativi ai contratti, come pure gli operatori commerciali che svolgono l’attività di locazione e di noleggio;
  • Controlli fiscali più semplici e da remoto, senza necessità di interrompere l’operatività;

Vantaggi Operativi

  • Migliorare l’organizzazione e ridurre i costi;
  • Eliminare la stampa e i passaggi di carta;
  • Ripensare in modo più snello il lavoro di ufficio;
  • Ricevere/spedire documenti tracciando data ricevimento/spedizione;
  • Acquisire le fatture automaticamente in contabilità una volta approvate;
  • Controllare lo stato di avanzamento dei documenti e gestire flussi autorizzativi;
  • Avere la possibilità di collegare le fatture automaticamente ai relativi DDT/Ordini ed effettuare la quadratura;
  • Organizzare l’Azienda in funzione del fatto, che dal 01/01/2019 diventerà un passaggio obbligatorio;

Documentale EVODOC

Documentale EVODOC

Il progetto iniziale è partito dallo sviluppo di una soluzione per la gestione documentale, che fosse completa ed affidabile, ma, negli anni, la vera innovazione è stata quella di sviluppare una soluzione in grado di organizzare e gestire non solo i documenti, perno fondamentale per tutte le aziende, ma anche e soprattutto i dati in essi contenuti e i processi ad essi collegati (Work Flow), in una sola parola: LE INFORMAZIONI.

EVODOC infatti rappresenta un nuovo modo di pensare, e gestire l’Azienda, prevede l’ Evoluzione di una soluzione Documentale classica e si propone come la Soluzione avanzata per la gestione e la condivisione di tutte le informazioni.
Un concetto di evoluzione e di innovazione che hanno portato ad una trasformazione radicale nel modo di gestire i documenti i dati e le informazioni.
File, email, cartelle personali, dati provenienti dal sistema Gestionale, prospetti di Excel, Data Base: oggi l’Azienda è sommersa da dati provenienti dalle fonti più diverse e che vengono archiviati in archivi spesso disomogenei e non condivisi.

EVODOC introduce un modo nuovo di lavorare, esteso a tutte le risorse aziendali, ai manager e ai mobile worker, proponendo strumenti e soluzioni con funzionalità social per l’utente, processi collaborativi aziendali, interfacce facili e intuitive.