Informativa sul trattamento dei dati personali

(Artt. 13-14 Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persona fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali – “ GDPR” )

Gentile Cliente ( “ Interessato”),
In conformita’ con i requisiti posti dal Regolamento UE 2016/679, il titolare del trattamento ( Imago S.r. l.), al fine di attivare e gestire il rapporto tra le parti, La informa su quali siano le finalita’ e modalita’ del trattamento dei dati personali ed eventualmente sensibili raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro confermento.

Fonte e tipologia dei dati personali trattati
Per dati personali si intende i dati oggetto del trattamento relativi alla Sua persona, in possesso del Titolare del trattamento o che verranno richiesti in seguito o comunicati da terze parti, nello specifico: i dati identificativi e di contatto ( ragione sociale, ovvero le persone fisiche , nome, cognome, indirizzo, telefono, mail, coordinate bancarie…)

Gli stessi sono forniti dall’Interessato direttamente

Finalita’ del trattamento
I dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalita’ di servizio:

  • 1. Esecuzione dei contratti contrattuali o giuridici con Voi stipulati o da concludere, e dei connessi impegni;
  • 2. Adempimento degli obblighi di legge connessi ai rapporti di cui sopra;
  • 3. Gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto in essere;
  • 4. Eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
  • 5. Tutela dei negozi giuridici;
  • 6. Comunicazioni istituzionali e strettamente connesse all’oggetto del rapporto.

I dati personali sono raccolti e trattati solo previo suo specifico e distinto consenso per:

  • il trattamento di categorie particolari di dati personali (“ sensibili ”) quali l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale o i dati relativi alla salute.
  • inviarle e-mail, newsletter, comunicazioni commerciai e/o materiale pubblicitario.

Modalita’ di trattamento e periodo di conservazione dei dati
I trattamenti, effettuati con mezzi cartacei ed informatici, sono importanti ai principi di correttezza, liceita’, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti, garantendo adeguate misure di sicurezza.
Non e’ prevista nessuna profilazione dei dati dell’interessato.
I dati personali che la riguardano, acquisiti all’inizio e nel corso del rapporto, saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati: in ogni caso verranno conservati pe massimo 10 anni dalla cessazione del rapporto, per l’espletamento degli obblighi di legge.
I dati personali il cui trattamento e’ basato sul consenso saranno conservati fino a quando non interverra’ la revoca del consenso da parte Vostra, liberamente esercitabile in ogni momento: in assenza di revoca verranno conservati per massimo 10 anni dalla cessazione del rapporto. A seguito della revoca del consenso, o al termine massimo di conservazione, tali dati personali verranno automaticamente cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanete e non reversibile.

Categorie di destinatari dei dati ed obbligo di riservatezza
I suoi dati potranno essere conosciuti dai nostri dipendenti/collaboratori autorizzati al trattamento e/o da societa’ o professionisti di nostra fiducia che svolgono per conto nostro, previa nomina ed accordo di riservatezza, in qualita’ di responsabili del trattamento, alcune attivita’ tecniche ed organizzative, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: servizi amministrativi, contabili e fiscali, consulenza ed assistenza legale, consulenza ed assistenza informatica ( come web hosting, webmarketing, gestione e manutenzione infrastrutture e fornitura o assistenza di tecnologie informatiche, ecc. )
I suoi dati potranno essere inoltre comunicati alle seguenti categorie di soggetti: assicurazioni, istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti, amministrazioni pubbliche o autorita’ competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge o per i loro fini istituzionali; professionisti abilitati al fine dello studio e/o risoluzione di eventuali problematiche specifiche che potrebbero sorgere nel corso del rapporto.

Diritti dell’interessato
Secondo l’Artt. Da 15 a 22 e dall’art. 13 il Regolamento UE 2016/679 in ogni momento le garantisce i seguenti diritti:

    • di accesso ai dati personali ed a tutte le informazioni inerenti i trattamenti di dati personali che la riguardano; ( Art. 15 )
    • di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti; ( Art. 16 )
    • di ottenere la cancellazione dei dati personali laddove ne ricorrano i presupposti; ( Art. 17 )
    • di ottenere la limitazione del trattamento qualora ne ricorrano i presupposti; ( Art.18 )
    • ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che la riguardano;

      Imago S.r.l.
      Via del Casale Agostinelli,4 – Roma (RM)
      P.IVA: 14148131007 – C.F. 14148131007
      Mail: paolo.giachini@imago.srl

      Informativa sul trattamento dei dati personali
      (Artt. 13-14 Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persona fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali – “ GDPR” )

    • nel caso di esercizio di tale diritto sara’ sua facolta’ chiedere che il titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro titolare del trattamento; ( Art. 20 – Portabilita’ dei dati )
    • di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano; ( Art. 21 )
    • di revocare il consenso in qualsiasi momento qualora sia la base giuridica del trattamento: in tal caso tutte le attivita’ compiute prima della revoca rimarranno valide ed efficaci;
    • di proporre reclamo all’autorita’ garante per la protezione dei dati personali per la tutela dei suoi dati personali e dei suoi diritti.

    Titolare del trattamento : Il Titolare del trattamento e’ Imago S.r.l. P.IVA e C.F.: 14148131007, Via del Casale Agostinelli 4, 00118 Roma  Tel. 06 79341005 ; mail: paolo.giachini@imago.srl.

    La lista aggiornata dei responsabili al trattamento potra’ essere consultata presentando richiesta scritta al Titolare del trattamento sopra citato.